Kun yritys muuttaa, muistettavat asiat koskettavat useampia henkilöitä ja tahoja kuin kotimuutossa. Kokosimme avuksesi muistilistan, jota voi hyödyntää niin toimistomuutossa kuin muussakin yritysmuutossa.

Sähkösopimus

• Sähkösopimus kannattaa tehdä ajoissa. Meillä Vattenfallilla sähkösopimus voi olla voimassa sekä vanhassa että uudessa toimitilassa jopa 60 päivää yhtä aikaa. Kun teet sopimuksen viimeistään 5 päivää ennen muuttoa, voit tehdä sen itse verkossa ja vältyt verkkoyhtiön pikakytkentämaksulta.
• Jos sopimuksen tekeminen jää viime tippaan, soita tai chattaa meille Vattenfallille, niin saamme sopimuksen voimaan seuraavaksi päiväksi.
• Jos olet ostanut uuden liikekiinteistön, vanhan omistajan sähköliittymä ei siirry sinulle automaattisesti, sillä se on irtainta omaisuutta. Liittymäsopimuksen siirrosta on hyvä sopia kauppakirjassa tai siitä tehdään erillinen luovutuskirja.

Muista myös nämä sopimukset

• Jos uusi toimipisteesi on vuokrakohde, tee vuokrasopimus. Selvitä samalla mitkä asiat kuuluvat vuokraan: sähkö, vesi, lämmitys jne.
• Tilaa nettiyhteydet
• Päivitä yrityksen vakuutusturva.
• Päivitä postin tai muiden kuriiripalveluiden sopimukset.
• Yrityksen säännöllinen siivous.

Tietojen päivitys

• Tee muuttoilmoitus ajoissa, muista päivittää yhteystiedot myös Patentti- ja rekisterihallitukseen sekä mahdollisiin painettuihin tietolähteisiin.
• Yrityksen omien nettisivujen päivitys osoitetietojen osalta on tärkeää, jotta asiakkaasi löytävät teidät. Päivitä Google Maps ja Google My Business ajan tasalle. Jos henkilöstöllä on käyntikortteja, päivitä tiedot. Muista myös markkinointimateriaalien yhteystietomuutokset.
• Lehtitilaukset
• Laskutus

Käytännön muuttojärjestelyt

• Vanhassa kohteessa kannattaa käyttää aikaa tarpeettomien tavaroiden siivoamiseen ja jätteen lajitteluun. Tilaa jätesäiliöt ajoissa, ja muista erityisesti tietoturva.
• Varaa muuttofirma ja tilaa muuttolaatikot hyvissä ajoin.
• Hoida siivous uudessa kohteessa ennen muuttoa ja vanhassa muuton jälkeen.
• Suunnittele ja tilaa uuden kohteen kalustus, ota huomioon ergonomisuus ja kierrätys.
• Varmista riittävä määrä autopaikkoja.
• Muista päivittää valomainokset, teippaukset ja opasteet.

Työskentelytavat

• Muutto tarjoaa mahdollisuuksia työskentelytapojen päivitykseen. Olisiko aika siirtyä paperittomaan toimistoon? Vaatiiko etätyökäytäntö päivitystä?
• Vastuullisuus, tutustu Vattenfallin tarjoamaan vastuullisuusoppaaseen.