9 vinkkiä vaivattomaan ja fossiilivapaaseen yritysmuuttoon

Toimisto, taloyhtiö, kivijalkakauppa, tuotantolaitos. Suuresta toimitilasta pieneen ja pienestä suureen. Muuttohaukat Oy:n 30 vuotta sitten perustaneella Matti Vivolinilla ja hänen pojallaan Totte Vivolinilla on kokemusta niistä kaikista. 

Vaikka yritysmuuttoja onkin monenlaisia, jokaiseen fossiilivapaaseen muuttoon pätevät samat ohjeet. Listasimme vinkit ympäristöystävälliseen ja kustannustehokkaaseen yritysmuuttoon alan konkareiden avulla.

1 Päivitä sähkösopimus fossiilivapaaseen

Muutto on hyvä hetki sähkösopimuksen päivittämiselle fossilivapaaksi. Mikäli yritykseltä löytyy jo Vattenfallin sopimus, kannattaa olemassaolevasta sopimuksesta pitää kiinni. Muuttoturvan ansiosta sama sopimus voi olla voimassa jopa 60 päivää kahdessa paikassa. Yrityksen tarpeita vastaava sähkösopimus säästää sekä rahaa että energiaa – ja Vattenfallin fossiilivapaa yrityssähkösopimus myös ympäristöä. 

Lisäksi EKOenergia-merkittyä sähköä ostamalla yritys kerryttää samalla Ilmastorahastoa, jolla tuetaan uusiutuvien energialähteiden rakentamista ja hiilidioksidipäästöjen vähentämistä. Monet tahot sekä yritykset, kuten Helsingin kaupunki, tekevät yhteistyötä vain toimijoiden kanssa, jotka käyttävät EKOenergia-merkittyä sähköä.

Uuden sopimuksen voi tehdä näppärästi verkossa vielä viisi vuorokautta ennen muuttoa ilman sähköverkkoyhtiön pikakytkentämaksua. Oikeanlaisen sähkösopimuksen valinnassa auttaa Vattenfallin yritysmuuttopalvelu.

2 Valitse vastuullinen muuttopalveluyhtiö

Tärkeä osa ekologista yritysmuuttoa on vastuullisen muuttopalveluyhtiön valinta.

Esimerkiksi Vattenfallin yhteistyökumppani Muuttohaukat Oy on saanut ensimmäisenä alan yrityksenä Ekokompassi-tunnustuksen. Ekokompassi on osa Suomen Luonnonsuojeluliiton ympäristöjärjestelmää, jonka tarkoituksena on tunnistaa, vähentää ja seurata organisaation ympäristövaikutuksia.

3 Suunnittele muutto huolellisesti

Onnistunut muutto lähtee hyvästä suunnittelusta. Mitä aikaisemmin aloitat suunnittelun, sitä sulavammin muutto sujuu. Apua saa tarvittaessa muuttopalvelusta, esimerkiksi Muuttohaukoilta.

– Kaikki alkaa muuttokatselmuksesta, jossa käymme yhdessä asiakkaan kanssa läpi kohteet, muutettavan irtaimiston, sen suojaamisen, muuton aikataulun sekä kulku- ja ajoreitin, kertoo Matti Vivolin.

Kun muuton kaikki osa-alueet on optimoitu, säästyy aikaa, rahaa ja polttoainetta.

4 Tee inventaario kalusteista

Toimitilan vaihtuessa on paikallaan arvioida olemassa olevien kalusteiden määrä ja tarpeellisuus. Mieti, mitä pystyt hyödyntämään uudessa osoitteessa, mistä on syytä luopua tai millaisia tarpeita on.  Tarvittaessa inventaarioon ja kierrätykseen saa apua muuttopalvelulta.

Ylijäävät kalusteet joko toimitetaan uusiokäyttöön tai puretaan ja kierrätetään.

– Yritys voi myös laittaa tarpeettomat mutta hyväkuntoiset kalusteet myyntiin. Myyntituotolla kattaa osan muuttokuluista, Vivolin vinkkaa.

5 Mieti, miten toimia vihreämmin

Muuton yhteydessä on muutenkin hyvä hetki kiinnittää huomiota ympäristöasioihin ja kulutukseen. Esimerkiksi lamput voi vaihtaa energiaa säästäviin LED-valoihin, ja uusiin tiloihin voi asentaa liiketunnistimella toimivat valot. Kenties lämmityksessä ja valaistuksessa on varaa vähentää. Entä kuinka monta kahviautomaattia oikeastaan tarvitaan – ja onko vanhempia laitteita syytä päivittää energiapihimpiin malleihin?

Tee hankintoja kuitenkin vain tarpeen mukaan, ja etsi aina erilaisin ympäristömerkein varustettuja tuotteita.

6 Kierrätä pakkaus- ja suojausmateriaalit

Mitä isompi yritys, sitä enemmän pakkaus- ja suojausmateriaalia muutossa kuluu. Suosi uudelleenkäytettäviä laatikoita ja muista huolehtia materiaalien kierrättämisestä.

Muuttohaukkojen kanssa pakkausmateriaalien kierrättäminen on vaivatonta. Tapoihin nimittäin kuuluu, että muuttohenkilöstö suojaa yrityksen kalusteet ennen muuttoa ja uudessa toimitilassa purkaa suojaukset sekä vie ne mukanaan. 

– Käytämme uudelleen kaiken sen materiaalin, minkä voi. Loput lajittelemme ja kierrätämme oikeaoppisesti, Totte Vivolin kertoo.

– Juuri mitkään muuttotarvikkeistamme eivät ole kertakäyttöistä. Muuttokaappeja, rullakoita ja muovisia muuttolaatikoita käytetään uudelleen satoja kertoja. Muuttosäkkimmekin on tehty kierrätysmateriaalista.

7 Nauti vähäpäästöisestä muutosta 

Toisin kuin usein luullaan, muuttoyritykset ovat hiilipäästöjen aiheuttajina pieniä. Suurimman osan ajasta muuttoautot nimittäin seisovat moottori sammuksissa; pakatessa ja purkaessa ei päästöjä synny. Myös välimatkat kohteiden välillä ovat usein lyhyitä.

– Yhdelle muuttokuorma-autolle kertyy ajokilometrejä noin 15 000 vuodessa. Henkilöstömme saa ajotapakoulutusta, jonka tarkoituksena on karsia polttoainetta kuluttava kiihdyttely ja jarruttelu pois, Matti Vivolin kertoo.

– Tällä hetkellä automme kulkevat uusiutuvalla dieselillä, mutta olemme valmiita siirtymään sähkömoottoriajoneuvoihin heti kun se vain on mahdollista.

8 Tarkista, millainen lämmitysjärjestelmä on kustannustehokkain

Muuttaessa uusiin toimitiloihin kannattaa ottaa selvää tarjolla olevista lämmitysjärjestelmistä, sillä niiden avulla yrityksesi voi säästää huomattavia summia rahaa. Esimerkiksi ilmalämpöpumppu on energiatehokas lämmitysmuoto, joka toimii erinomaisesti varsinaisen lämmitysjärjestelmäsi rinnalla vähentäen kokonaislämmityskustannuksiasi ja lisäten käyttömukavuutta myös kesähelteillä.

9 Tarkista, kumpaan veroluokkaan yrityksesi kuuluu

Suomessa sähkönkäyttäjät jaetaan kahteen veroluokkaan. Matalamman veron piiriin kuuluvat mm. valmistava teollisuus, kaivostoiminta, louhinta, ammattimainen kasvihuoneviljely sekä konesalit. Linkistä löytyvässä oppaassamme kerrotaan myös, kuinka verossa voi säästää. 

Lue lisää energiaverotuksesta.