Laskutusohjeet tavarantoimittajillemme

Pyrimme tehostamaan tavarantoimittajiltamme tulevaa laskuvirtaa ja tekemään siitä ympäristöystävällisemmän ja olemme siksi valinneet vakiokäytännöksemme e-laskun. Pyrimme eroon paperilaskuista ja suosittelemme, että tarkistaisitte mahdollisuutenne e-laskujen lähettämiseen jo tänään.

Sinulle, joka toimitat tavaroita jollekin Vattenfall-konsernin yhtiölle ja aiot lähettää sille laskun:

E-lasku tavarantoimittajille

Vattenfall on päättänyt käyttää palveluntarjoajana e-laskujensa vastaanottamiseen Baswarea. Teimme tämän valinnan, jotta sinä tavarantoimittajana voisit valita e-laskutusratkaisusi mahdollisimman joustavasti. Otamme vastaan markkinoiden tavallisimpia XML-formaatteja, ja Baswarella on yhteistyösopimus useimpien suurempien toimijoiden kanssa. Jos haluat lisätietoja voit mennä osoitteeseen
www.basware.com/vattenfall (uusi ikkuna)
tai ottaa meihin yhteyttä sähköpostitse
e-invoice@vattenfall.com

Paperilasku

Sen lisäksi, että meille lähetettävät laskut täyttävät lain vaatimukset, niissä on mainittava oikea yhteyshenkilö ja ne on osoitettava oikealle yhtiölle. Tilausnumero, jonka saat meiltä tilausta tehdessämme, tulee mainita jokaisessa laskussa.

Useimpien yhtiöidemme laskut käsitellään yhdessä. Oikealla olevien linkkien avulla löydät luettelot yhtiöistä sekä niiden laskutusosoitteista.

Laskuissa yhtiöille, joiden toimipaikka on Ruotsissa (tietyin poikkeuksin), Tanskassa, Suomessa tai Isossa-Britanniassa, tulee käyttää seuraavaa osoitetta:

Yhtiön nimi
RU XXXX
962 80 Jokkmokk

Huomaa, että edellä mainittu koskee vain laskuja, ei tilausvahvistuksia, tarjouksia, sopimuksia ja lähetyslistoja eikä muuta postia.

Puutteelliset laskut

Puutteellisia laskuja ei pidä rekisteröidä järjestelmäämme, vaan ne tulee lähettää edelleen tavarantoimittajalle korjauksia varten.

Vattenfall pitää puutteellisina laskuja, joissa ei mainita yhteyshenkilöä tai jotka sisältävät virheellisen osoitteen. Lisäksi näihin luetaan laskut, joissa tulee käyttää käänteistä arvonlisäveroa tai joissa ei mainita tavarantoimittajan ALV-tunnusta.