Laskutusohjeet tavarantoimittajillemme

Pyrimme tehostamaan tavarantoimittajiltamme tulevaa laskuvirtaa ja tekemään siitä ympäristöystävällisemmän ja olemme siksi valinneet vakiokäytännöksemme e-laskun. Pyrimme eroon paperilaskuista ja suosittelemme, että tarkistaisitte mahdollisuutenne e-laskujen lähettämiseen jo tänään.

Sinulle, joka toimitat tavaroita jollekin Vattenfall-konsernin yhtiölle tai yksikölle ja aiot lähettää sille laskun:

E-lasku tavarantoimittajille

Vattenfall on päättänyt käyttää palveluntarjoajana e-laskujensa vastaanottamiseen Baswarea. Teimme tämän valinnan, jotta sinä tavarantoimittajana voisit valita e-laskutusratkaisusi mahdollisimman joustavasti. Otamme vastaan markkinoiden tavallisimpia XML-formaatteja, ja Baswarella on yhteistyösopimus useimpien suurempien toimijoiden kanssa. Jos haluat lisätietoja ja aloittaa matkasi kohti sähköistä laskutusta, voit mennä osoitteeseen
www.basware.com/vattenfall (uusi ikkuna)
tai ottaa meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen
e-invoice@vattenfall.com

Paperilasku

Sen lisäksi, että meille lähetettävät laskut täyttävät lain vaatimukset, niissä on mainittava oikea yhteyshenkilö ja ne on osoitettava oikealle yhtiölle tai yksikölle. Tilausnumero, jonka saat meiltä tilausta tehdessämme, tulee mainita jokaisessa laskussa.

Useimpien yhtiöidemme ja yksiköidemme laskut käsitellään yhdessä. Oikealla olevien linkkien avulla löydät luettelot yhtiöistä ja yksiköistä sekä niiden laskutusosoitteista. Yhtiöille ja yksiköille, joiden toimipaikka on Ruotsissa, lähetettävät laskut tulee joitakin poikkeuksia lukuun ottamatta osoittaa seuraavasti:

Yhtiön tai yksikön nimi
Yrityksen yksikkö XXXX
962 80 Jokkmokk

Laskuissa yhtiöille tai yksiköille, joiden toimipaikka on Tanskassa, Suomessa tai Isossa-Britanniassa, tulee käyttää seuraavaa osoitetta:

Yhtiön tai yksikön nimi
RU XXXX
962 80 Jokkmokk

Huomaa, että edellä mainittu koskee vain laskuja, ei tilausvahvistuksia, tarjouksia, sopimuksia ja lähetyslistoja eikä muuta postia.

Puutteelliset laskut

Puutteellisia laskuja ei pidä rekisteröidä järjestelmäämme, vaan ne tulee lähettää edelleen tavarantoimittajalle korjauksia varten.

Vattenfall pitää puutteellisina laskuja, joissa ei mainita yhteyshenkilöä tai jotka sisältävät virheellisen osoitteen. Lisäksi näihin luetaan laskut, joissa tulee käyttää käänteistä arvonlisäveroa tai joissa ei mainita tavarantoimittajan ALV-tunnusta. Esimerkkeinä voidaan mainita laskut, joissa käytetään rakennusalan käänteistä arvonlisäveroa.